绝对干货!做好一个策划的8个关键点
(2019-4-9)
 

什么是

策划

《后汉书·隗器传》中出现了“策划”的概念——“是以功名终申,策画复得”,其大意是:想要最终获得功名,需要有策划和谋略。

策划在今天的意思里,和这个意思异曲同工,蚂蚁软件来要思考的是预算范畴。接着确定时间,圈定地点(要根据调性、预算选地点),再确定形式(假如是宴会式的年会,则会上一般要安排主持人、员工节目表演、游戏互动、抽奖等环节),接着分环节进行策划。

①流程设计:

如何让这个年会有氛围?年会前要哪些铺垫?

现场流程中,要几个高潮点?环节要如何设置?

整个调性要求节目风格是怎样的?

② 团队组建过程中:

谁来主持整个年会进展?如何设置激励机制让所有员工乐意参与进来?

各项工作(联络、现场、物料、后勤)都应该由哪些关键人来推进,从而保证最终效果落地?

这场年会,需要的物料总共有哪些?(现场物料,宣传物料,奖品礼品,花艺,酒类等)

是否需要外包团队?除了员工,关键的服务商有哪些?他们如何为这场年会工作?

整个过程中,人员分工表是怎样的?

年会当天,工作人员统筹安排应当如何?(可能需要精确到年会两个小时中每分钟的安排)

③筹备过程中:

氛围和情绪如何发酵?

嘉宾邀约大体词汇如何编写和述说?

表彰先进过程中,先进员工如何甄选?

是否要为每个先进员工做个短片?

节目是否需要在前期报备?彩排时间如何安排?

来宾及内宾的坐席如何安排?

年会当天现场工作实施大概有哪些工作,如何安排?

④会后:

是不是还要做个预算,来一场庆功宴,让参与年会的关键工作人员一起聚聚,并答谢一下?

照片视频资料是否在预计的时间内存底?

年会是否需要宣传?如何延展此次年会的热度?

你看,就是一场年会(年会在有的公司很重要,也是企业文化活动中重要的一项工作),从大范畴拉线条,到具体的落实到人到点,到最终现场的每一分钟,都要在人事行政总监的心中(由于本人不是人事行政总监,只是粗略预想了这些事情,在实际实施过程中,很多年会工作耗时一月余,工作量相当庞杂,肯定有遗漏,在此不一一累述)。

我想说的是,如果你要干成一件事,总要有“策划”。“策划”不仅仅是策划师的事情,是每一个职场人生存之基本技能。

如何做好

一个策划

1.高眼界:俯瞰见全景

我曾经总结品牌人要“眼高心平手低”,眼高是用老板的视野看事情,心平是任何时候保持平和心态,手低是无论大小事情不挑不拣,能拎得起来做得下去。在这里我要重点强调“高眼界”。我们在文学里会有一个名词叫做:上帝视角。上帝视角可以看见文学作品每一个人的心理和动作,是一个全图景呈现。我觉得策划的视野如果不高远一点,基本上做出来的策划也必然不会放眼整个市场,也不会拥有特别强悍的力量。

2.大胸怀:心里装多点

上面那个年会的案例,说明要做好一场活动,人事行政总监的心里是要有面有线有点的,是在开始这件事情之前就要想透彻的、要装满事情的。策划人尤其如此,在一件事情开启之前,就要装下所有的事情。

我真正意义上被锻炼大胸怀时,是在毕路德,我当时直接汇报的是亚洲知名的酒店设计师红蕾女士,她对每一件事的要求都是趋于极致的,那时候我被要求在年初做品牌部一整年的工作计划,基于公司的年度目标,做出品牌部五位同事每季度、每月度、每周,精确到每个工作日到工作计划,这个计划是要踏踏实实在接下来一年被执行的;基本上公司的年度目标、每个人的工作节奏和效率、团队配合的状态,都在这一份工作计划中。可想而知,这要求策划者心里装得下足够多的事情,也要装下团队以及公司相关团队的关键人。

3.系统性:别让策划和创意划等号

很多策划人都遇到过这种事情,直接被其他部门同事扔个事情过来就说:“帮我们这个活动想个创意哈!”其实策划更强调系统性,尤其是品牌策划工作,更应该强调系统性。

品牌建设真的是一个系统的、需要规划的、要有战略的、持久的工作,每一个公司的品牌建设都应该基于其自身的条件和素材,制定适用于其自身的品牌战略与规划,因为公司品牌不是只做两三年的事,而是我们要为之付出一生的事业。因为我们更多的是在设计行业,那么再多说一句:今天的中国设计界,大多数的公司仍然还处在品牌建设的初始阶段,在品牌创建这件事上,不要相信短期的广告利益或“非常规的创意手段”能大于长期的品牌利益;不要把其他行业的“创意手段与炒作”硬套在这个专业上;在活动和话题的策划中,“非常规”与“创意”一定要运用得当,也不能盲目跟风与模仿。

4.明确目标:精准指向

做什么事情都应该认定目标,久久为功,有步骤有计划地去做。

写过比较正规的策划方案的人知道,一个好的策划案需要开宗明义,在前言部分就会说明该策划的目标及背景,简要分析环境(政治,市场,机会等),并且展望未来。举一个简单的例子,一个正规的活动策划方案,在前面交代完活动背景,组织机构之后,会有一个专门的篇章表明“活动宗旨”,之后才是活动主题、流程、主体策划、影响预估、预算预估等。如果没有明确目标,就不会有精准切入和指向,那策划方案基本上可视为无价值。

5.聚焦:一次解决一个问题

好的策划是有力量的,但为了确保这种力量,我们常常需要聚焦,不能贪多贪大。尤其当问题十分复杂的时候,要抽丝剥茧,找出最核心的点,再针对这个核心的问题,去解决它。

昨天我和一个投资人聊天,他是一个很厉害的策略高手,手上同时在进展6个巨量的项目,他有点疑惑的是如何实现最终的大构想。我听完了他的所有问题,把几件事情拆了,一件一件地,发现其实每一件事都很简单,只要做完了这几件事情,蓝图就被完整地拼合起来了。

6.创意:突围的力量

如果我们坚持了高眼界大胸怀和系统性,也有非常具体的目标并且能够聚焦,接下来真正让我们实现突围而出的力量是什么?是创意。

有很多人常常问我,做品牌策划的时候,讲不讲创意?我会说我更强调系统,我会首先拎出一条值得坚持的主线,然后基于这个主旨去寻找创意之源,创意是执行过程中引燃引爆这条主线的必不可少的火花。(关于这点,之后我会在书中详细举例说明。)

7.积累:为了胸有成竹的自信

所有的东西都可以被训练。在建构好策划思维之后,所有的洞察和见解,都可以通过读书与实践中不断地学习并内化,市场广告历史哲学艺术美学文学人性,甚至街头巷尾寻常众生,累积起来的东西,就是为了有一天要用上的时候,自己能有胸有成竹的自信。

我在SED新西林景观设计公司工作的时候,曾经在很长一段时间内,除了做市场品牌部本身要做的事情外,还要根据设计部的概念图纸,为项目赋名、给概念,为每一个组团或区域取名并写故事。策划并不是后期才介入,这个图纸在总监笔下呈现出来,如果策划师要做接下来的工作,实际上要对地域、设计概念、说辞、功能、卖点、故事、传播策略等一系列动作了然于胸,才不至于在工作过程中一筹莫展。

8.合作:众人拾材火焰高

品牌讲究百川入海,而不是撒豆成兵,所谓百川入海,也是在讲汇聚的力量。我们在前面的案例,有看见一个人事行政总监做好一个年会,在工作安排中,需要考虑来自公司的人力资源,也要考虑外部协同团队的配合,做策划是一样的,要关注人力资源的部分,发现别人身上所拥有的才华和能量,看到别人的优势学习与合作,努力实现“众人拾材火焰高”的目标,通过大家的力量,精确地配合,实现最佳的结果。

转自网络

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